Il progetto EasyIso consiste nella realizzazione di un sistema di gestione documentale dedicato, con l'obiettivo di offrire uno strumento di supporto alle aziende per l'applicazione della normativa ISO UNI EN 9001:2000.
L’adozione diun sistema informativo per la gestione dei documenti di processo, offre moltissimi vantaggi, che derivano da una riduzione importante dell’impatto del sistema qualità sul complesso dell’attività aziendale e di conseguenza sui suoi costi.
Il progetto EasyIso semplifica le operazioni per l'attuazione del Sistema Qualità, fornendo una serie di servizi che permetto un maggior controllo all'interno dell'azienda.
Il software, così come la normativa ISO UNI EN 9001:2000, è stato progettato per tenere conto di tutte le attività che normalmente si svolgono in una azienda, salvo quelle che hanno una loro specifica norma di legge, e che quindi hanno già una obbligatorietà dei canoni di svolgimento.
Per attuare la normativa nel modo corretto, è necessario che tutte le fasi delle attività siano documentate in appositi moduli.
Allo scopo di semplificare al massimo le operazioni di compilazione, raggruppamento e archiviazione dei moduli medesimi è stato progettato e realizzato un sistema informativo dedicato, EasyIso, in grado di rendere effettivamente possibile la documentazione delle attività all'interno del contesto aziendale.
L'alternativa all’adozione di un sistema informativo consiste nel compilare, archiviare e protocollare tutti i moduli manualmente, il che darebbe luogo ad una perdita di ore uomo e ad un carico di lavoro ulteriore assolutamente inattuabile.

RISULTATI ATTESI O RAGGIUNTI
Il sistema informativo svolge alcune precise funzioni:
Consente una compilazione guidata dei moduli: attraverso una semplice interfaccia Web è possibile compilare i moduli. In questo modo non si avranno tutti i moduli stampati o in formato digitale all'interno di un qualche supporto che ciascuno dovrebbe poi aggiornare periodicamente, con il conseguente rischio di perdita di versioni e disallineamento.
Per ottenere un modulo nel formato corretto è sufficiente collegarsi al sistema, scegliere il modulo in base alla necessità e completare i campi in un semplice form guidato.
Al termine di questa operazione il sistema produrrà il modulo effettivo a norme già pronto e compilato con tutti i dati relativi, certificando in modo automatico, data, protocolli e identità del redattore.
Gestisce la notifica dei moduli: all'avvenuta compilazione di ogni singolo modulo provvede all'inoltro del modulo compilato a tutti gli interessati.
Esistono due categorie di utenti che possono accedere al sistema:
1. l'amministratore.
2. gli utenti.
L'amministratore è l'unico che può creare e gestire delle nuove strutture sulle quali verranno poi compilati i moduli da parte degli utenti, creare e gestire le funzioni aziendali e inserire e gestire gli utenti e i loro gruppi di appartenenza.
Per quanto riguarda gli utenti, ogni utente appartiene ad un gruppo di lavoro che corrisponde alla sua area di competenza all'interno dell'azienda.
Il compito degli utenti è quello di compilare i moduli per documentare per ogni fase di processo da lui svolta.

La prima versione del software sarà presto disponibile a questo indirizzo con la relativa documentazione.

Grazie per l'attenzione